TalkZones: Section-based Time Support for Presentations

 


Managing time while presenting is challenging, but mobile devices offer both convenience and flexibility in their ability to support the end-to-end process of setting, refining, and following presentation time targets. From an initial HCI-Q study of 20 presenters, we identified the need to set such targets per “zone” of consecutive slides (rather than per slide or for the whole talk), as well as the need for feedback that accommodates two distinct attitudes towards presentation timing. These findings led to the design of TalkZones, a mobile application for timing support. When giving a 20-slide, 6m40s rehearsed but interrupted talk, 12 participants who used TalkZones registered a mean overrun of only 8s, compared with 1m49s for 12 participants who used a regular timer. We observed a similar 2% overrun in our final study of 8 speakers giving rehearsed 30-minute talks in 20 minutes. Overall, we show that TalkZones can encourage presenters to advance slides before it is too late to recover, even under the adverse timing conditions of short and shortened talks.

プレゼンテーション中の時間管理は多くのユーザにとって課題である.モバイルデバイスの利便性と柔軟性をうまく活用することで,プレゼンテーション時間の目標を設定・調整・トラックすることができる可能性がある.20人の参加者に対する初期実験の結果,スライド単位でもプレゼンテーション全体でもなく「ゾーン」と呼ばれる一連のスライド群に対して時間目標を設定すべきであり,また,プレゼンテーションのタイミングに関する2つのタイプのフィードバックを行う必要があるということが判明した.これらに基づいて我々はプレゼンテーション時間管理アプリケーションであるTalkZonesを開発した.20枚のスライドを6分40秒でプレゼンしてもらう実験では,通常のタイマを使用した12人のプレゼン平均超過時間は1分49秒だったのに対し,TalkZonesを使用した12人はわずか8秒であった.また,本来なら30分のプレゼンを20分で行ってもらう実験を8人に対し行なった結果,2%しか時間超過しないという結果も得られた.したがって,TalkZonesは時間超過につながる前にプレゼンを進行させ,時間通り発表を行えるようにユーザを支援することができた.

B. Saket, S. Yang, H. Z. Tan, K. Yatani, and D. Edge, “TalkZones: Section-based Time Support for Presentations,” in Proceedings of the ACM SIGCHI International Conference on Human Computer Interaction with Mobile Devices and Services (MobileHCI 2014), 2014.
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